همانطور که همه میدانند، شرکت املاک، سازمانی است که مطابق با رویههای قانونی تأسیس شده و صلاحیتهای لازم برای اداره امور مدیریت املاک را دارد. در حال حاضر، اکثر جوامع دارای شرکتهای املاک هستند که خدمات مدیریتی مانند فضای سبز و زیرساختهای جامعه، امکانات زندگی، آتشنشانی و غیره را ارائه میدهند. در برخی از جوامع متوسط و بزرگ، امکانات زیادی وجود دارد که باید توسط املاک مدیریت شوند و برخی از مناطق یا تجهیزات خاص معمولاً برای جلوگیری از آسیب یا خسارت به ساکنان، ایزوله میشوند. بنابراین، تعداد زیادی کلید وجود خواهد داشت که باید نگهداری شوند. نگهداری دستی نه تنها وقتگیر و پر زحمت است، بلکه به راحتی باعث گم شدن و سردرگمی نیز میشود. اغلب پیدا کردن کلیدها زمانی که میخواهید از آنها استفاده کنید، زمان زیادی میبرد.
یک شرکت بزرگ املاک در پکن که با مشکلات فوق مواجه شده است، امیدوار است یک راهکار مدیریت کلید هوشمند پیادهسازی کند. اهداف عبارتند از:
۱. تمام کلیدها در دفتر مرکزی و قسمتهای ویژه باید قابل شناسایی باشند.
۲. برای ذخیره حدود ۲۰۰۰ کلید
مدیریت از راه دور شبکه چند سیستمی
۴. کلید را در یک مکان ثابت نگهداری کنید
5. ضد گم شدن
سیستم مدل i-keybox-200 میتواند ۲۰۰ کلید (یا مجموعه کلید) را ذخیره کند، ۱۰ مجموعه تجهیزات میتوانند ۲۰۰۰ کلید مورد نیاز مشتریان را ذخیره کنند و دارای یک نرمافزار مدیریت سمت کامپیوتر پشتیبانیکننده است که میتواند هویت کاربر را تأیید کند و اطلاعات هر کلید ویرایش میشود و از برچسب یا استیکر کلید برای طبقهبندی کلیدها چه به صورت آنلاین و چه به صورت آفلاین استفاده میشود.
کلید هوشمند I-keybox دارای یک شناسه الکترونیکی منحصر به فرد برای پیگیری استفاده از کلید (برداشتن و بازگرداندن کلید) است. میتوان از کابل آببندی برای اتصال کلید فیزیکی و نگهدارنده کلید RFID به یکدیگر استفاده کرد که یک آببندی ایمن را فراهم میکند که بدون آسیب قابل جدا شدن نیست. بنابراین، این کلیدها را میتوان برای نرمافزار مدیریت Landwell شناسایی کرد و تمام فعالیتهای آن را ثبت کرد.
علاوه بر این، سیستم نظارت 7*24 این ملک، کابینت کلید را به صورت بلادرنگ رصد میکند. در عین حال، تمام سوابق عملیات در نرمافزار پشتیبان وجود دارد. دادههای تاریخی شامل اطلاعاتی مانند شخصی که کابینت را باز کرده، زمان باز کردن کابینت، نام کلید برداشته شده و زمان بازگرداندن آن است که مسئولیت آن را به معنای واقعی به شخص مربوطه تفهیم میکند.
مدیریت کلید
- کنترل دسترسی به کلیدهای کابینت سرور و نشانهای دسترسی برای امنیت بهتر
- تعریف محدودیتهای دسترسی منحصر به فرد برای مجموعه کلیدهای خاص
- برای انتشار کلیدهای حیاتی، به مجوزهای چند سطحی نیاز است
- گزارشدهی فعالیتها به صورت آنی و متمرکز، شناسایی زمان دریافت و بازگرداندن کلیدها و اینکه توسط چه کسی انجام میشود
- همیشه بدانید چه کسی و چه زمانی به هر کلید دسترسی پیدا کرده است
- اعلانها و آلارمهای ایمیل خودکار برای اطلاعرسانی فوری به مدیران در مورد رویدادهای کلیدی
زمان ارسال: ۱۵ آگوست ۲۰۲۲