امنیت دانشگاه: کابینت‌های کلید الکترونیکی به سیاست‌های سختگیرانه کلید کمک می‌کنند

اولویت اصلی معلمان و مدیران، آماده کردن دانش‌آموزان برای فردا است. ایجاد محیطی امن که در آن دانش‌آموزان بتوانند به این مهم دست یابند، مسئولیت مشترک مدیران و معلمان مدارس است.

حفاظت از دارایی‌های ناحیه شامل کنترل کلیدهای تأسیسات ناحیه یا تأسیسات مورد استفاده نیز می‌شود. معلمان و مدیران، کلیدهای مدرسه را دریافت می‌کنند. این دریافت‌کنندگان، وظیفه نگهداری کلیدهای مدرسه را برای دستیابی به اهداف آموزشی مدرسه بر عهده دارند. از آنجا که داشتن کلید مدرسه به پرسنل مجاز امکان دسترسی نامحدود به محوطه مدرسه، دانش‌آموزان و سوابق حساس را می‌دهد، اهداف محرمانگی و امنیت باید همیشه توسط همه طرف‌های دارنده کلید در نظر گرفته شود. برای دستیابی به این اهداف، هر دارنده کلید مجاز باید به سیاست‌های سختگیرانه کلید مدرسه پایبند باشد. راهکار کنترل کلید الکترونیکی لندول نقش مثبت بزرگی ایفا کرده است.

کلیدهای دسترسی محدودفقط پرسنل مجاز به کلیدهای مدرسه دسترسی دارند. مجوز برای هر کلید به صورت جداگانه صادر شده است.

مرور کلی کلید.نمای کلی کلیدها هرگز از بین نمی‌رود، مدیران همیشه می‌دانند چه کسی و چه زمانی به کدام کلید دسترسی دارد.

اعتبارنامه‌های کاربر.هر کسی باید حداقل یک نوع اعتبارنامه کاربری از جمله رمز عبور، کارت دانشجویی، اثر انگشت/چهره و غیره را به سیستم ارائه دهد و یک کلید خاص برای آزاد شدن به دو یا چند نوع اعتبارنامه نیاز دارد.

تحویل کلید.هیچ کس نباید کلیدهای خود را برای هیچ مدت زمانی به افراد غیرمجاز بدهد و باید آنها را در زمان مشخص شده به کابینت کلید الکترونیکی برگرداند. هر زمان که کارمندی وظایف خود را تغییر می‌دهد، استعفا می‌دهد، بازنشسته می‌شود یا اخراج می‌شود، باید یک روال بازگرداندن کلید در نظر گرفته شود. در صورت عدم بازگرداندن کلیدها تا زمان مقرر، مدیران ایمیل‌های هشدار دریافت خواهند کرد.

تفویض اختیار کلیدی.مدیران می‌توانند دسترسی به کلیدها را برای هر کسی مجاز یا لغو کنند. همچنین، اختیار مدیریت کلیدها را می‌توان به مدیران تعیین‌شده، از جمله معاونان مدیر، معاونان رئیس یا دیگران، واگذار کرد.

ضررهایتان را کاهش دهید.کنترل سازمان‌یافته‌ی کلید به کاهش احتمال گم شدن یا دزدیده شدن کلیدها کمک می‌کند و هزینه‌ی کلیدسازی مجدد را کاهش می‌دهد. کلیدهای گم‌شده نیاز به رمزگذاری مجدد یک یا چند ساختمان دارند، فرآیندی که می‌تواند هزینه‌ی زیادی داشته باشد.

ممیزی و ردیابی کلیددارندگان کلید مسئول ایمن‌سازی محوطه دانشگاه، تأسیسات یا ساختمان در برابر آسیب و دستکاری هستند و باید هرگونه گم شدن کلید، حوادث امنیتی و بی‌نظمی‌هایی که ناقض سیاست‌های مدرسه است را به مدیران مدرسه یا دفتر امنیت دانشگاه و پلیس گزارش دهند.