در تمام پروژه‌هایی که پیشگیری از ضرر انجام می‌شود، سیستم کلیدی اغلب دارایی فراموش شده یا نادیده گرفته شده است که می‌تواند بیش از بودجه امنیتی هزینه داشته باشد.اهمیت حفظ یک سیستم کلید ایمن را نیز می‌توان نادیده گرفت، علیرغم خطرات امنیتی آشکار، زیرا غالباً بازگرداندن کنترل سیستم پرهزینه و زمان‌بر است، اما سیستم به راحتی می‌تواند دوباره از کنترل خارج شود.با این حال، اگر امنیت سیستم کلید همیشه تحت کنترل باشد، قبل از بروز خطرات، از برخی ضررها جلوگیری می شود، به خصوص در صورت سرقت داخلی.
چرا کنترل کلید علاوه بر حفظ کنترل دسترسی مهم است؟
داشتن یک دید کلی از سیستم کلید در همه زمان ها نه تنها برای امنیت محیط و مناطق حساس داخلی بلکه در رابطه با فاکتور کنترل هزینه نیز می باشد.از دست دادن کنترل سیستم کلید در صورت از بین رفتن نمای کلی کلیدها منجر به تغییر مکرر قفل یا سیلندر می شود.ما می دانیم که هر جایگزینی بسیار پرهزینه است، به ویژه برای آن دسته از سیستم های کلید اصلی که نقش اصلی را ایفا می کنند.هدف کنترل کلید باید قبل از هر چیز حول محور کاهش تعداد کلیدهای گم شده و تعویض شده باشد.
سیستم های کلیدی بر هزینه های عملیاتی تأثیر می گذارد
در بیشتر سازمان‌ها، هزینه‌های کلیدی سیستم اغلب به عنوان هزینه‌های متفرقه طبقه‌بندی می‌شوند که بخش کوچکی از بودجه را اشغال می‌کنند و نادیده گرفتن آن را آسان می‌کنند.اما در واقع این یک ضرر غرق شده است، هزینه ای محاسبه نشده اما اجتناب ناپذیر.در پایان سال، کمیته مدیریت متعجب خواهد شد که آنها به دلیل توجه سهل انگارانه، بیش از حد برای سیستم های کلیدی هزینه کرده اند.بنابراین، توصیه می کنیم که هزینه های کلیدی سیستم یک ردیف بودجه جداگانه در صورت سالانه برای اهداف ردیابی و حسابرسی باشد.
سیستم های کلیدی چگونه بر ضررها تأثیر می گذارند؟
اکثر سازمان‌ها خط‌مشی‌هایی دارند که ارائه کلید به افراد غیرمجاز را ممنوع می‌کند و خط‌مشی‌هایی که گذاشتن کلید در مناطقی را که می‌توان به آنها دسترسی یا قرض گرفت ممنوع می‌کند.با این حال، چون راهی برای ردیابی کلیدها ندارند، معمولاً صاحبان کلید را به اندازه کافی پاسخگو نمی‌دانند.حتی در این صورت، دارندگان کلید به ندرت پس از استفاده از کلیدهایشان حسابرسی می شوند.حتی نگران‌کننده‌تر این واقعیت است که کلیدها را می‌توان بدون مجوز کپی کرد.بنابراین، علیرغم صدور کلید برای پرسنل مجاز، اپراتورها هرگز نمی توانند به درستی بدانند که چه کسی کلیدها را در اختیار دارد و چه کلیدهایی ممکن است باز شوند.این امر فرصت زیادی را برای سرقت داخلی که یکی از دلایل اصلی انقباض کسب و کار است، باقی می گذارد.
سیستم‌های کنترل کلید الکترونیکی می‌توانند به سازمان‌ها در هر صنعتی کمک کنند تا سیاست‌های کنترل کلیدی خود را تقویت کنند، حسابرسی و ردیابی کلید را بهبود بخشند، و کارکنان پاسخگوتر را توسعه دهند.با دسترسی سریع به سلف سرویس برای کارمندان مجاز، کنترل کاملی بر اینکه چه کسی و چه زمانی به کدام کلیدهای فیزیکی دسترسی دارد، دارید.با نرم افزار مدیریت کلید مبتنی بر وب، می توانید به راحتی از هر رایانه، تبلت یا حتی تلفن همراه مجاز در شبکه خود به این اهداف دست یابید.علاوه بر این، راه حل ما می تواند در سیستم های تجاری موجود شما، مانند کنترل دسترسی یا منابع انسانی، ادغام شود و مدیریت را آسان تر و فرآیندهای عملیاتی شما را بهبود بخشد.
زمان ارسال: مارس-13-2023